第一章總則
第一條根據(jù)《X區(qū)深化國(guó)企改革行動(dòng)實(shí)施方案》要求,為建立以崗位管理為基礎(chǔ)、合同管理為核心的用工機(jī)制,提高人崗匹配度,實(shí)現(xiàn)“能者上、庸者下”,建立員工末位調(diào)整和不勝任退出機(jī)制,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于集團(tuán)及各子公司員工,原則上每年按照不低于5%的比例實(shí)行末位調(diào)整和不勝任退出;末位調(diào)整和不勝任退出不包括員工主動(dòng)離職、工作需要調(diào)動(dòng)崗位、到齡退休以及員工醫(yī)療期滿不能從事原崗位工作等情況。
第三條實(shí)施員工末位調(diào)整和不勝任退出要堅(jiān)持依法合規(guī)、穩(wěn)妥推進(jìn),堅(jiān)持有為有位、以能力和業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向,堅(jiān)持過(guò)程公平公正、結(jié)果公開(kāi)。
第二章崗位退出路徑
第四條集團(tuán)主要通過(guò)崗位職考核、合同期約考核及員工違規(guī)違紀(jì)處理3種路徑實(shí)施末位調(diào)整及不勝任崗位退出
第五條崗位履職考核退出。圍繞崗位職責(zé)及重點(diǎn)工作事項(xiàng)開(kāi)展月度業(yè)績(jī)考核、年度綜合考核,原則上出現(xiàn)以下情形之一,可采取末位調(diào)整或不勝任退出措施:
1.連續(xù)3個(gè)月或年度內(nèi)累計(jì)5個(gè)月績(jī)效考核系數(shù)在部門排名末位(超過(guò)3人的較大部門適用);
2.年度內(nèi)累計(jì)2個(gè)月績(jī)效考核系數(shù)在0.8及以下情況的:
3.年度考核不稱職或連續(xù)兩年在部門排名末位的;
4.其他認(rèn)為應(yīng)該崗位調(diào)整或退出的情形。
對(duì)出現(xiàn)以上情況的員工原則上應(yīng)進(jìn)行在崗培訓(xùn),期限一般1-3個(gè)月,期間繼續(xù)承擔(dān)原崗位工作,并對(duì)其進(jìn)行專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),仍未見(jiàn)明顯提升、不能勝任崗位工作的予以調(diào)崗或解除勞動(dòng)合同;
或直接對(duì)其進(jìn)行調(diào)崗,仍未見(jiàn)明顯提升、不能勝任崗位工作的解除勞動(dòng)合同。
實(shí)施崗位履職考核退出須同步做好以下資料整理存檔:績(jī)效考核表及績(jī)效面談表等崗位考核相關(guān)資料、崗位職責(zé)及考核要求簽收記錄、業(yè)務(wù)培訓(xùn)記錄及培訓(xùn)后考核資料、員工調(diào)崗?fù)ㄖ獣罢{(diào)崗后考核資料、解除勞動(dòng)合同通知書等。
第六條勞動(dòng)合同考核退出。員工試用期間被證明不符合錄用條件或未通過(guò)試用期考核的,應(yīng)與其解除勞動(dòng)合同;員工勞動(dòng)合同期滿考核結(jié)果為不稱職或達(dá)到其他不予續(xù)簽情形的,應(yīng)與其終止勞動(dòng)合同,不再續(xù)簽。
實(shí)施勞動(dòng)合同考核退出須同步做好以下資料整理存檔:試用期考核資料、崗位錄用標(biāo)準(zhǔn)及崗位職責(zé)簽收記錄、勞動(dòng)合同續(xù)簽征詢意見(jiàn)書、勞動(dòng)合同期滿考核材料、解除(終止)勞動(dòng)合同通知書等。
第七條違規(guī)違紀(jì)退出。員工違反集團(tuán)規(guī)章制度視情節(jié)程度給予提醒談話、批評(píng)教育、責(zé)令檢查、通報(bào)批評(píng)、調(diào)崗和辭退(解除勞動(dòng)合同)等組織處分,并同步做好以下資料整理存檔:員工違規(guī)違紀(jì)個(gè)人說(shuō)明材料及事實(shí)調(diào)查材料、員工處理決定簽收材料,解除勞動(dòng)合同通知書等。
員工依法被追究刑事責(zé)任的應(yīng)與其解除勞動(dòng)合同。
第八條實(shí)施末位調(diào)整和不勝任退出可結(jié)合員工考核結(jié)果及日常工作表現(xiàn)同步給予降級(jí)、降薪、扣發(fā)績(jī)效薪酬處理;解除(終止)勞動(dòng)合同的,應(yīng)于解除(終止)勞動(dòng)合同日期之前將解除勞動(dòng)合同通知書送達(dá)員工本人簽收,其中因員工不勝任或違規(guī)違紀(jì)原因單方解除勞動(dòng)合同的,正式通知員工前按相關(guān)程序征求集團(tuán)工會(huì)意見(jiàn)。
第三章工作機(jī)制
第九條集團(tuán)部門員工崗位履職考核退出由集團(tuán)各部門每年定期集中提出崗位退出人選,集團(tuán)人力資源部、監(jiān)察審計(jì)部負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)并對(duì)符合末位調(diào)整和不勝任退出情況人員提出崗位退出建議方案,提交集團(tuán)黨委會(huì)研究審批。
第十條子公司員工崗位履職考核退出應(yīng)提前征求集團(tuán)人力資源部、監(jiān)察設(shè)計(jì)部意見(jiàn)并經(jīng)子公司內(nèi)部會(huì)議研究后,提交集團(tuán)審批。
第十一條因勞動(dòng)合同考核不合格及違規(guī)違紀(jì)崗位退出的按照集團(tuán)相關(guān)規(guī)定流程辦理。
第四章工作要求
第十二條集團(tuán)將員工末位調(diào)整及不勝任退出落實(shí)情況作為子公司年度管理績(jī)效考核的重要內(nèi)容,不定期對(duì)該項(xiàng)工作規(guī)范性和進(jìn)度進(jìn)行核查;集團(tuán)各部門、各子公司要嚴(yán)格開(kāi)展全員績(jī)效考核,科學(xué)合理設(shè)置崗位履職考核及勞動(dòng)合同期滿考核崗位調(diào)整、退出標(biāo)準(zhǔn),結(jié)果須拉開(kāi)差距,并做好績(jī)效考核溝通面談。
第十三條集團(tuán)及各子公司應(yīng)進(jìn)一步健全人力資源各項(xiàng)管理制度,編制員工手冊(cè)并發(fā)至員工本人簽收;完善崗位管理體系,制作崗位說(shuō)明書,明確任職資格、崗位職責(zé),對(duì)員工進(jìn)行宣貫培訓(xùn)并確認(rèn)簽收;完善崗位技能培訓(xùn)體系,對(duì)崗位不勝任員工,及時(shí)、有針對(duì)性的組織培訓(xùn)提升。
第五章附則
第十四條對(duì)員工進(jìn)行崗位退出,必須證據(jù)確、材料完備員工如對(duì)處理有異議,可于收到處理通知之日起五個(gè)工作日內(nèi)向集團(tuán)監(jiān)察審計(jì)部提出申訴。
第十五條本辦法由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起實(shí)施。